實驗室譜標LIMS樣品跟蹤允許用戶對樣品在實驗室中處于登錄、分析、報表還是處置的當前狀態(tài)進行追蹤,包括能夠列出樣品以及確定這些樣品當前正需要完成什么動作(樣品制備、分析、解釋等)。樣品可以按照各種查詢條件來進行查找,包括哪些樣品等著分析,哪些正在分析,哪些已經(jīng)完成分析等。此外,大多數(shù)LIMS已經(jīng)內(nèi)置有預先編制好的報表模板,或者是可以多次使用的報告格式,它們能夠自動打印以提供實驗室日常所使用的各種信息:生產(chǎn)報告、訂貨報告、工作列表、周轉(zhuǎn)時間列表等。
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除了提供監(jiān)督信息鏈,樣品跟蹤也將向用戶提供樣品狀態(tài)報告:樣品在實驗室中的當前存放地點(在哪個部門)、樣品在每個部門已經(jīng)停留的時間,以及樣品需要進行哪些分析。由于實驗室必須能夠及時向客戶傳送分析測試結(jié)果,因此,能夠從分析到報告的整個過程的任何時間確定任意樣品的確切狀態(tài)是非常重要的。
多數(shù)現(xiàn)代的實驗室譜標LIMS系統(tǒng)都在樣品跟蹤功能中提供條形碼支持功能,在實驗室中條形碼可以用于樣品采集、樣品登錄、樣品監(jiān)督、樣品保存和處置、生成工作列表,以及與儀器集成的自動結(jié)果登錄。條形碼技術(shù)有效地促進了實驗室流程的自動化,提高了生產(chǎn)效率和準確程度;同時也使實驗室能夠通過儲存文本和數(shù)值來豐富樣品標簽所包含的信息量,這些信息很容易通過條形碼掃描加載到實驗室譜標LIMS系統(tǒng)中。